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March 13, 2024
Les Rencontres Santé VYV, organisées par le Groupe VYV et mises en lumière par l'agence de communication Brainsonic, visaient à déployer une série de plateaux TV à travers la France, avec un calendrier ambitieux de 4 livestreams en seulement 1 mois, touchant simultanément les villes de Bordeaux, Angers, Lyon, et Paris. Le défi était de taille : assurer une prestation audiovisuelle uniforme malgré les contraintes des différents lieux.
L'objectif principal était de garantir la haute qualité du live pour chaque événement, tout en étant cohérent dans la présentation des divers sites. Le défi suivant résidait dans l'adaptation aux contraintes techniques spécifiques de chaque lieu, en maintenant une qualité de contenu constamment irréprochable.
Pour relever ces défis, nous avons adopté une stratégie mixte en constituant une équipe centrale qui serait présente à chaque date, assurant ainsi une continuité tout au long du projet. Cette approche était complétée par le recrutement de techniciens locaux, dans un souci de réduction de l'empreinte carbone et de promotion de l'emploi local.
De plus, les repérages des lieux se sont faits à distance, avec une étude approfondie des plans fournis par les sites et la création de plans d'implémentation extrêmement précis. Cette préparation minutieuse a permis d'être extrêmement efficace les jours d'installation et de captation. La collaboration étroite avec Brainsonic a également permis une adaptabilité en temps réel aux demandes du client, assurant une réaction pragmatique à tout imprévu ou ajustement nécessaire.
Le projet s'est conclu par un succès notable, avec la pleine satisfaction des clients, tant Brainsonic que le Groupe VYV. Les livestreams se sont déroulés sans incident, témoignant du professionnalisme de CYRA et de notre capacité à naviguer entre les complexités logistiques et techniques de ce projet ambitieux.
L'une des principales leçons à tirer de ce projet est l'importance cruciale d'avoir une équipe d'experts prête à se mobiliser sur toutes les dates, pour assurer l'uniformité et la qualité du projet. La préparation à distance, couplée à la collaboration étroite avec le client et les partenaires locaux, a également prouvé être une stratégie efficace pour surmonter les défis logistiques et environnementaux. Il est également fondamental d'accompagner nos clients dans la construction du projet afin de définir au mieux les enjeux. Dans ce cas-là, il s'agissait des contraintes logistiques et techniques de chaque lieu.
Ce projet illustre parfaitement comment CYRA, en tant que partenaire de confiance, peut transformer des défis logistiques et techniques en succès retentissants, assurant une captation et diffusion live d'événements d'entreprise à l'échelle nationale.
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