Evénement
February 19, 2022
⛔ En juillet 2021, nous avons été contactés par Mass Motion Media, une agence qui conçoit et diffuse des produits de brand content digital pour ses clients.
👔 Mass Motion Média organisait les Etats Généraux de la Mobilité des Apprentis le 16 et 17 septembre 2021. Les Etats Généraux de la Mobilité des Apprentis se composent de conférences en amphithéâtre où se succèdent les intervenants que ce soit en physique ou en visioconférence. Les intervenants étaient composés cette année du ministre de l’éducation, la ministre de l’enseignement supérieur ou encore le Président de la République, Emmanuel Macron. Leur but étant d’échanger sur la politique à aborder concernant la formation des apprentis.
▶️ Cet événement avait pour but d’être capté et diffusé en live-stream sur YouTube en deux langues simultanément, ces contraintes techniques et le besoin d’expérience dans le domaine du live ont poussé Mass Motion Media à nous contacter. Nous avons travaillé de pair avec des traducteurs qui nous enverraient leurs flux sonores, que nous devrions récupérer et ensuite diffuser sur un deuxième live en version traduite. Cela représente un défi technique au vu du nombre considérables de canaux audios et vidéos que nous recevions. Nous devions donc diffuser deux flux : un en version originale et un en version traduite, que ce soit du français vers l’anglais ou de l’anglais vers le français. Nous sommes fiers de pouvoir mettre en place des moyens d’accessibilité aux contenus que nous produisons, qu’il s’agisse de traductions en différentes langues ou même en langue des signes.
🔍 En juillet nous avons effectué des repérages afin de se préparer au mieux en amont de l’événement. Nous avons, grâce à cela, pu surmonter les contraintes liées au lieu de l’évènement (lumières défaillantes, débit internet…) pour assurer au client que la prestation pourra avoir lieu dans des conditions idéales. Des repérages rigoureux sont d’une importance capitale dans le domaine du live-stream comme dans tout projet audiovisuel. C’est grâce a cela que nous sommes en mesure d’identifier les contraintes pour ensuite travailler à les contourner ou les supprimer.
📶 Lors de nos repérages, plusieurs contraintes nous sont apparues. Pour nous assurer de la qualité des flux que nous diffuserions, nous avons donc décidé de nous créer un réseau de secours en utilisant le réseau mobile le plus performant dans le lieu après des tests avec les différents opérateurs. Nous sommes donc passés par un routeur pour disposer de notre propre connexion dédiée au live avec un débit satisfaisant. Il y avait également un problème d’électricité dans l’amphithéâtre, ce qui empêchait le fonctionnement de plusieurs projecteurs, la lumière étant un élément indispensable d’une captation de qualité, régler ce problème était une priorité absolue pour nous. Après avoir travaillé avec l’électricien du Conservatoire National des Arts et Métiers nous avons également pu régler ce problème.
📺 Ensuite nous avons entamé la préparation du live-stream en préparant un conducteur, un document indispensable pour toute émission, il permet de rythmer l’émission, c’est le « scénario » du live-stream. Il indique précisément les heures début et fin de chaque rubrique pour que tous les intervenants et techniciens soient raccord sur le timing de chaque évènement. Nous avons également préparé les synthés à intégrer à l’image en direct pour habiller l’image ainsi que les médias à afficher au cours des conférences (vidéos, images, présentations). Nous avons également mis en place un système d’intercom multi-canaux pour 10 personnes pour pouvoir communiquer entre nous et avec les organisateurs de l’événement pendant le live afin qu’il n’y ait aucune faille.
Notre matériel était composé de :
• Une régie mobile complète
• 3 caméras tourelles pilotées depuis la régie
• 1 caméra Sony FS7 pour un opérateur à l’épaule
• 6 micros mains
• Console de son 16 entrée
• 10 postes d’intercom
Notre équipe technique était composée de :
• 1 Réalisateur live
• 1 Chef d’équipement
• 1 Opératrice synthé
• 1 Ingénieur du son
• 1 Data manager
• 1 Opérateur vidéo
• 1 Opérateur vidéo tourelle
📅 Le 16 et 17 septembre ont donc eu lieu les Etats Généraux de la Mobilité des Apprentis, un événement diffusé en direct sur YouTube en version originale et en version traduite. Les intervenants se sont succédés que ce soit en physique, en visioconférence ou en vidéo préenregistrée, de 9h30 à 18h le premier jour et de 9h30 à 12h30 le deuxième jour soit plus de 10h de live-stream.
💻 Dès le lendemain un travail de post-production a commencé pour nous avec plus de 20 heures de rushs par caméra, soit plus de 80 heures d’images à traiter du fait qu’il y ait deux versions de l’événement. Nous avons remonté et sous-titré intégralement les deux versions de nos rushs en moins de 10 jours et avons pu rendre un produit fini et soigné à notre client. Nous sommes fiers d’avoir pu réaliser ce live-stream très technique, nous sommes également heureux d’avoir pu exploiter notre régie mobile de façon complète et d’avoir pu répondre au cahier des charges de notre client.
Pour en savoir plus sur nos prestations rendez vous sur ➡️ https://www.cyragroup.fr/projets
Cette prestation est disponible ici ➡️ https://www.youtube.com/watch?v=zVLXfQ45k9c
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